Отказаться от лишнего: как научиться расставлять приоритеты

Стремясь делать больше и лучше, успешные и талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей

Forbes публикует отрывок из книги «Эссенциализм. Путь к простоте» вышедшей в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Автор — писатель и психолог Грег МакКеон. Первые дни жизни своей дочери он провел на работе, хотя в роддоме его ждала жена. Знакомая ситуация? Человек, который стремится к успеху, обычно следует трем убеждениям: «я должен», «всё это важно» и «я могу сделать и то, и другое». Отказ от этих стереотипов в пользу теории «меньше, но лучше» МакКеон называет «эссенциализмом» и рассказывает, как работает его методика. Forbes приводит главу под названием «Путь неэссенциалиста».

Закончили чтение тут

Одним ясным зимним днем я навещал свою жену Анну в калифорнийской больнице. Анна буквально сияла, но я знал, что она очень утомлена. Ведь вчера она родила нашу дочь — славную здоровенькую девочку весом в 3 килограмма 100 граммов.

Этот день хотелось наполнить спокойствием и счастьем, но на самом деле я чувствовал себя напряженным до предела. Моя новорожденная дочурка лежала на руках у моей усталой жены, а я в это время говорил по телефону со своим офисом, просматривал почту и беспокоился, что опаздываю на встречу с клиентом. Один из коллег написал мне: «Лучше бы ей не рожать в пятницу после обеда, ты нужен мне на встрече с Х». Как вы понимаете, на дворе была пятница. Я понимал (или, по крайней мере, надеялся), что это шутка, но все равно чувствовал, что мне необходимо присутствовать на работе.

При этом я точно знал, что мне нужно делать. Эти часы я желал провести с женой и ребенком.

Так что, когда меня еще раз переспросили, появлюсь ли я на встрече, я собрал всю волю в кулак и уверенно ответил. .. «да».

К своему стыду, пока моя жена и новорожденная дочка лежали в больнице, я поехал на работу. Когда встреча закончилась, коллега сказал мне: «Наш клиент очень ценит то, что ты сумел приехать». Но, честно сказать, выражение на лице клиента совсем не было похоже на уважение. В его глазах читалось: «Что ты вообще здесь делаешь?!» Я ответил «да», просто чтобы сделать коллегам приятное, а в итоге пострадала моя семья, моя репутация и даже мои взаимоотношения с клиентом.

Впоследствии выяснилось, что на той встрече вообще не решалось ничего важного. Но даже если бы она и имела значение, я все равно выставил бы себя дураком. В попытке угодить всем и каждому я не принес никакой пользы, да еще и поступился тем, что действительно ценно.

Из этой ситуации я вынес для себя один полезный урок:

Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.

После этой истории я заново заинтересовался (читайте — стал одержим) вопросом, как и почему люди принимают те или иные решения в личной и профессиональной жизни. Почему мы не хотим использовать все доступные нам возможности? И как научиться принимать такие решения, которые в полной мере раскрывали бы потенциал и в нас самих, и в окружающих людях?

Эти вопросы уже заставили меня бросить юриспруденцию, уехать из Англии, добраться до Калифорнии и получить диплом в Стэнфорде. В попытке ответить на них мы с моими коллегами посвятили два года написанию книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Ради ответов я открыл свою тренинговую компанию в Кремниевой долине. Сейчас я работаю здесь с множеством талантливых и умных представителей интересных мировых компаний и пытаюсь наставить их на путь эссенциализма.

В мою компанию обращаются самые разные люди. Некоторые из них живут под постоянным грузом проблем. Некоторые считаются успешными, но им не дает покоя отчаянное желание делать всё идеально. Другие настолько попали под власть своих менеджеров, что уже не понимают, что не обязаны выполнять все предлагаемые задания. Работая с ними, я пытался понять, почему такие блестящие, умные, талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей.

И то, что я понял, очень меня удивило.

Как-то раз я работал с одним очень преданным своему делу менеджером. Он еще в детстве полюбил технологии, и очень скоро его знания и страсть к технике начали окупаться. Он был готов развивать свой успех и продолжил обучение в этой области с огромным энтузиазмом. Когда мы познакомились, он буквально излучал энергию. Ему хотелось всё попробовать и испытать. Новые интересы возникали у него каждый день, если не каждый час. Но при этом он терял способность видеть среди множества возможностей действительно важные. Для него имело значение всё. В результате он только больше распылялся и делал по крошечному шагу вперед в десятках выбранных направлений. Он работал слишком много и слишком неэффективно.

{Когда я} спросил: «Как же нам выбрать одно направление, в котором вы сможете принести наибольшую пользу?» Он ответил абсолютно искренне: «В этом-то и весь вопрос!»

Оказывается, многие умные и амбициозные люди не способны ответить на этот вопрос, и на то существует ряд причин. Например, наше общество устроено так, что неправильное поведение (согласие) в нем поощряется, а правильное (несогласие) осуждается. Мы часто стесняемся сказать «нет», а за ответ «да» нас обычно хвалят. В итоге возникает так называемый парадокс успеха, который состоит из четырех фаз:

ФАЗА 1.  Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.

ФАЗА 2. Успех делает вас специалистом в своем деле, «старым добрым [имярек]», к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.

ФАЗА 3. Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.

ФАЗА 4. Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание. В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.

Удивительно, но именно стремление к успеху может стать причиной неудачи. 

Иными словами, собственные успехи отвлекают ваше внимание от более важных вещей, которые и привели вас к ним. Парадокс успеха можно наблюдать повсеместно. В своей книге How the Mighty Fall Джим Коллинз рассказывает о компаниях, которые когда-то были фаворитами Уолл-стрит, но потерпели крах. Он делает вывод, что постоянное стремление к большему и отсутствие дисциплины подтолкнули их к гибели. Такое случается и с предприятиями, и с теми, кто на них работает. Но почему?

На то существует несколько причин.

СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ ВЫБОР

За последние десять лет количество доступных нам вариантов в различных областях выросло в несколько раз. Из-за слишком большого выбора мы не можем определиться с тем, что действительно важно.

Теоретик менеджмента Питер Друкер говорил: «Через несколько веков, когда наше время уже будет историей, ученых, скорее всего, заинтересуют не новые технологии, не интернет и не электронная коммерция, а резкие перемены в жизни. Это первый случай, когда у такого огромного количества людей появилась возможность выбора и самоуправления. И наше общество оказалось к этому не готово».

Причиной такой неготовности стал тот факт, что впервые за всю историю человечества количество доступных нам вариантов выбора превысило наши возможности управлять ими. Нам стало сложно разделять важное и второстепенное. Психологи называют это «усталостью от принятия решений». Чем чаще мы вынуждены делать выбор, тем хуже становится качество наших решений.

БОЛЬШОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ДАВЛЕНИЕ

Выросло не только количество доступных нам вариантов выбора, но и сила, с которой на нас давят внешние обстоятельства и другие люди. О том, как тесно мы связаны друг с другом в современном мире и какой гигантский объем информации нам приходится обрабатывать, говорилось уже не раз. Но такая связь увеличивает и силу социального давления. Благодаря современным технологиям любой может высказаться о том, что кажется важным ему. Мы перегружены не только фактами, но и частными мнениями.

УСТАНОВКА «ТЫ МОЖЕШЬ ПОЛУЧИТЬ ВСЁ, ЧТО ЗАХОЧЕШЬ»

Сама по себе эта идея не нова. Она присутствует в человеческом сознании уже так долго, что, я уверен, ею заражен почти каждый на Земле. Ее продвигают в рекламе, ее поддерживают крупные корпорации, ее включают в описания вакансий (в виде длинных списков знаний и навыков) и требования для поступающих в вузы.

Но сегодня, когда ожидания завышены, а возможности выбора безграничны, эта установка приносит скорее вред, чем пользу. Люди пытаются впихнуть дополнительные занятия в свои и без того переполненные графики. Компании на словах рассуждают о балансе труда и отдыха, а на деле требуют от сотрудников быть на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и так круглый год. На рабочих собраниях обсуждается по 10 приоритетных задач, и ни один человек не видит в этих словах иронии.

Слово priority закрепилось в английском языке в XV веке, и в то время у него не было множественного числа. Оно обозначало единственную  самую важную или первую вещь. В течение еще пятисот лет оно использовалось только в единственном числе, и лишь в XX веке люди заговорили о «приоритетах». Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Сегодня люди и компании пытаются сделать именно это.

Мои клиенты рассказывали, что в их компаниях иногда выделяют первый, второй, третий, четвертый и пятый приоритет. Теоретически это должно иллюстрировать, что компания ставит перед собой много важных целей. На практике это показывает, что компания просто не может разобраться, какая задача самая главная.

Но когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле. Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл. Итак, мы либо сами принимаем решения, либо позволяем другим людям контролировать нашу жизнь.

Австралийская медсестра Бронни Уэйр ухаживала за смертельно больными людьми в течение двенадцати их последних недель и выслушивала сожаления по поводу прожитых жизней. Почти каждый из пациентов говорил ей: «Жаль, что я так и не нашел в себе силы прожить жизнь по-своему, а не так, как от меня этого ожидали другие».

Я не предлагаю вам постоянно отказываться от любых предложений. Речь идет о том, чтобы действовать в соответствии со стратегией и отклонять то, что вам не нужно. Это могут быть не только вещи, на которые вы впустую тратите время, но и вполне перспективные предложения. Вы перестанете слепо реагировать на давление общества, толкающее вас на работу с десятками разных направлений одновременно, и научитесь выбирать из них только то, что вам действительно необходимо.

Расставляем приоритеты | Вашифинансы – портал Вашифинансы.рф

В ситуации, когда на покупку нужных вещей одновременно не хватает доходов, нет ничего необычного – все с этим сталкиваются. Здесь поможет простой прием: ранжируйте предстоящие расходы.

Для начала составьте список крупных покупок. Включить в него можно все, что вы считаете нужным. Время от времени его стоит обновлять. Во-первых, со временем у вас наверняка возникнут новые потребности и желания. А во-вторых, вполне может оказаться, что некоторые из ваших пожеланий утратили актуальность: либо изменились обстоятельства, либо вы поняли, что на самом деле прекрасно обходитесь без того, что некогда казалось необходимым.

Отсортируйте список по степени важности тех или иных трат. Подумайте, насколько вам нужна каждая из крупных покупок, которую вы хотели бы совершить. Приоритет стоит отдавать тем расходам, которые вы можете считать инвестициями – в здоровье, в образование, во все, что помогает вам сохранить или увеличить доход. Но что именно это будет – зависит от ваших личных обстоятельств.

Рационально оценивайте свои намерения, думайте, что именно вам даст то или иное приобретение

К примеру, если вам приходится выбирать между расходами на образование ребенка или на новый автомобиль, конечно, следует предпочесть образование. Покупка ноутбука – вопрос менее очевидный: одним он нужен для развлечений, и тогда это приобретение может подождать, для других ноутбук – рабочий инструмент, приобретение которого может быть важнее, чем, например, ремонт в квартире.

А если речь идет о посудомоечной машине? Такая покупка тоже может оказаться инвестицией: если из-за домашних забот у вас не остается времени на отдых, эффективность вашего труда снижается. Кстати, и платежи по ЖКХ сократятся, воды потратите точно меньше, чем если бы мыли руками.

Универсальный совет здесь может быть только один: рационально оценивайте свои намерения, думайте, что именно вам даст то или иное приобретение.

Определите сроки. Некоторые крупные расходы сами по себе привязаны к каким-то датам. Например, для многих семей довольно крупной тратой могут быть сборы ребенка в школу. Чтобы перед началом учебного года в бюджете не образовалась дыра, лучше заранее понемногу откладывать деньги на эти цели.

Но устанавливать сроки следует даже для тех покупок, с которыми вас никто не подгоняет. Если финансировать их «по остаточному принципу», однажды вы можете оказаться перед фактом, что откладывать дальше невозможно, а денег на покупку как не было, так и нет. Тогда вам придется брать кредит и фактически переплачивать за покупку.

Откладывайте деньги регулярно. Рассчитайте, какую часть своих доходов вам необходимо откладывать каждый месяц, чтобы к определенному вами сроку у вас была нужная сумма. Планируя бюджет на месяц, предусматривайте эти расходы в числе обязательных трат.

Как расставить приоритеты в работе, когда все важно

«Занятость» не всегда означает прогресс — эти методы расстановки приоритетов помогут вам максимально использовать свой рабочий день потребности других или срочность сроков. Это может произойти и в нашей личной жизни, когда мы тратим ограниченное время на действительно важные дела и больше энергии тратим на «занятость». Эффективная расстановка приоритетов задач — с намерением и в соответствии с будущими целями — может изменить ситуацию, гарантируя, что каждая задача, за которую вы беретесь, приносит пользу, и не дает неважным задачам загромождать ваш список дел.

в этой истории

• Семь стратегий для определения приоритетности задач на работе    FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• 1. Составьте список, содержащий все задачи в одном  FD8B74A2-3372-42BA-61CEAC-99CD-BC6BC6
• 2. Определите, что важно: понимание ваших истинных целей срочно FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• 5. Избегайте конкурирующих приоритетов FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x
• 6. Усилия FD8B74A2-3372-42BA -99CD-BCC6C6C6SEA13@1×110110130138.

10138.

10138.

10130138.

10130138. -3372-42BA-99CD-BCC6C3C6EA13@1x

• Краткие советы для эффективной приоритеты FD8B74A2-3372-42BA-99CD-BCC6C3C6E13@1x
• Приоритет в вашем времени и BE Realistic FD8B74A111110
• . Внедряя стратегии расстановки приоритетов, вы можете радикально изменить направление своего рабочего дня, чтобы по-настоящему максимально использовать свое время в офисе и дома. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным владельцем или руководителем компании из списка Fortune 500, эти стратегии помогут вам оценить и установить свои главные приоритеты.

  Семь стратегий приоритизации задач на работе   

  Вдумчивая расстановка приоритетов обычно включает в себя создание повестки дня, оценку задач и распределение времени и работы, чтобы принести максимальную пользу за короткий промежуток времени. Расстановка приоритетов должна быть гибкой, так как вам может потребоваться прерывать задачи с низким приоритетом для срочных дел.

  1. Составьте список, содержащий все задачи в одной

  Эффективная расстановка приоритетов зависит от понимания всего объема того, что вам нужно сделать — даже самые обыденные задачи следует записывать и обдумывать. Чтобы получить полную картину, неплохо было бы включить как личные, так и рабочие задачи в один список задач.

  Все, от уборки в химчистку до планирования личной встречи с начальником, должно быть зафиксировано в одном месте. После того, как все записано, обычно происходит расстановка приоритетов в соответствии с важностью, срочностью, продолжительностью и вознаграждением за каждую задачу.

  Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

  2. Определите, что важно: понимание ваших истинных целей

  Хотя это может показаться стратегией немедленного управления временем, расстановка приоритетов является ключом к достижению долгосрочных целей. Понимание того, что вы действительно работа над собой — будь то продвижение по службе, завершенный проект или смена карьеры — поможет вам определить задачи, наиболее важные для достижения этих будущих результатов. Может быть хорошей идеей разбить эти более крупные цели на более мелкие, связанные со временем. Например, годовая цель может быть разбита на ежемесячные списки дел, которые затем приводят к еженедельным задачам, ежедневным приоритетам и т. д. 26  в Мехико, постановка долгосрочных целей — это то, как он мотивирует свою команду в начале каждого года. «Мы говорим об их личных и профессиональных целях и устанавливаем сроки их достижения», — говорит Сереседо.

  Масштабное мышление жизненно важно для эффективной расстановки приоритетов: распространено заблуждение, что занятость означает прогресс. Однако заполнять свой день задачами, которые не влияют на конечную цель, — это пустая трата времени. Будьте честны с собой в отношении непреходящей ценности каждой задачи и всегда помните о конечной цели.

  3. Выделите то, что является срочным

  Ваш список дел должен обеспечивать полную видимость сроков, помогая вам определить, какие задачи должны быть выполнены быстро, и планировать заранее в соответствии с будущими сроками.

  Установление сроков, даже если они формально не требуются, также важно; в противном случае вы будете продолжать откладывать важные задачи просто потому, что они не срочные. (Эта стратегия также может быть полезна для повышения производительности и сокращения прокрастинации.)

  4. Расставляйте приоритеты на основе важности и срочности

  В своей книге 1989 года «7 навыков высокоэффективных людей» быть классифицированы (и затем расставлены по приоритетам) в соответствии с важностью и срочностью.

  • Срочно и важно: Эти задачи должны быть выполнены в первую очередь
  • Важно, но не срочно: Выделите время в своем календаре, чтобы выполнить это без перерыва
  • Срочно, но неважно: делегировать. Делегат. Делегат.
  • Ни срочные, ни важные: удалить из списка дел

  Еще одна стратегия обеспечения приоритетности важных задач — даже выше запросов от настойчивых заинтересованных сторон или «срочных» специальных запросов — это методология наиболее важных задач (MIT). . Эта стратегия предполагает создание отдельного списка всего из трех задач, которые нужно сделать в этот же день. Эти задачи следует выбирать больше по их важности, чем по срочности. Чтобы принять решение, задайте себе целеустремленные вопросы: какие задачи окажут наибольшее влияние на конечный результат? Что я могу сделать сегодня, чтобы продолжить свое продвижение к этой цели?

  5. Избегайте конкурирующих приоритетов 

  Когда задачи, над которыми вы работаете, не особенно сложны, относительно легко управлять ими одновременно. Однако исследования показывают, что по мере увеличения сложности люди, находящиеся во власти, с большей вероятностью будут отдавать приоритет одной цели, тогда как люди, занимающие низкие должности, будут продолжать пытаться управлять несколькими приоритетами. Эта стратегия двойной задачи была связана со снижением производительности, что означает, что самые важные задачи не выполняются на самом высоком уровне.

  Тактика сосредоточения внимания на одной важной задаче заключается в выявлении возможных отвлекающих факторов — одновременных задач или специальных запросов — и активном их избегании в течение дня. Это означает, что если вам поручено извлекать данные для проекта одновременно с созданием слайдов для презентации, вы должны отдать приоритет одной задаче и избегать любой работы, электронных писем, сообщений или подготовки, связанных с другой.

  6. Учитывайте усилия

  Глядя на длинный список дел, легко перегрузиться работой, которую необходимо выполнить, — чувство, которое снижает продуктивность и приводит к прокрастинации. Стратегия преодоления этого включает оценку задач в соответствии с усилиями, необходимыми для их выполнения.

  Если ваш список дел становится слишком обременительным, отдайте приоритет тем задачам, которые требуют минимум времени и усилий, и выполняйте их быстро. Это освобождение от задач даст вам передышку и создаст чувство выполненного долга, которое будет мотивировать вас в течение дня.

  7. Постоянно анализируйте и будьте реалистами

  Один из шагов пятишаговой методики «Get Things Done» (GTD) от консультанта по продуктивности Дэвида Аллена включает в себя критическое осмысление. Аллен утверждает, что частый пересмотр списка задач и приоритетов является ключом к «восстановлению контроля и концентрации».

  WeWork Coda в Атланте.

  Краткие советы по эффективной расстановке приоритетов

  Когда вы осознаете необходимость правильной расстановки приоритетов, она может внезапно показаться более сложной и вызывающей стресс, чем создание простого списка задач. Ключевые стратегии, упомянутые выше, кратко изложены ниже, чтобы помочь вам правильно расставить приоритеты.

  • Запишите все: Личные и рабочие задачи должны храниться в одном месте.
  • Оценить долгосрочные цели: Подумайте о своих больших долгосрочных целях и о работе, которую вам нужно проделать для их достижения.
  • Разбивка более крупных целей: Чтобы понять, как достичь долгосрочных целей, разбейте их на годовые, ежемесячные и еженедельные достижения.
  • Установите четкие сроки: Обеспечьте себе полное представление о сроках и создавайте для себя сроки, когда формально они не требуются.
  • Используйте метод «срочно-важно»: Расставьте приоритеты срочных и важных задач; установить конкретное время для работы над важными несрочными задачами; и делегируйте или удалите все другие задачи.
  • Создайте ежедневный список MIT: Запишите три важных задач, которые должны быть выполнены в этот день. Эти задачи всегда должны быть связаны с вашими большими будущими целями. ТЕСТ
  • Избегайте отвлекающих факторов: Намеренно избегайте конкурирующих задач, особенно по мере увеличения сложности задачи.
  • Учитывайте усилия: Когда ваш список задач становится слишком большим, расставьте приоритеты в соответствии с усилиями и выполняйте более простые задачи быстрее.

  Расставьте приоритеты в своем времени и будьте реалистами 

  Независимо от того, насколько хорошо вы расставляете приоритеты, за один день вы можете достичь не так много, а некоторых отвлекающих факторов невозможно избежать. Важно реалистично ставить цели и расставлять приоритеты. В противном случае вы создадите у окружающих ложные ожидания и будете постоянно чувствовать, что отстаете.

  Помните, что цель расстановки приоритетов состоит в том, чтобы тратить время на работу над важными задачами, теми вещами, которые будут иметь значение в долгосрочной перспективе и двигаться в правильном направлении. Когда расстановка приоритетов осуществляется правильно, вы будете чувствовать себя менее реактивным и более сосредоточенным и преднамеренным. Цель состоит в том, чтобы завершить работу, которая означает истинный прогресс, и позволить всему остальному — всей «занятости» — отойти на второй план.

  Кейтлин Бишоп — автор статьи WeWork Ideas by We , расположенной в Нью-Йорке. Ранее она была журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, и корреспондентом в Gotham Gazette .

  Была ли эта статья полезной?

  Категория

  Творчество и культура

  10 простых способов расставить приоритеты в жизни

  • Фейсбук

  • Твиттер

  Приоритеты могут служить важной цели в нашей жизни. Расстановка приоритетов помогает поддерживать порядок и делает наши повседневные дела более плавными.

  Это особенно актуально для современного общества. Упустить из виду наши приоритеты легко, когда неопределенность стучится за каждым углом. Неопределенность может привести к депрессии и тревоге.

  Однако за всем этим стоит надежда. Придерживаясь регулярного распорядка и собирая наши приоритеты, вы не только поможете преодолеть любые негативные чувства, но и даст нам чувство выполненного долга в трудные времена.

  Мы можем стать лучше, зная свои приоритеты и то, что важнее всего в жизни. А также установить правильные приоритеты, чтобы помочь нам на этом пути.

  Более того, приобретенные нами навыки расстановки приоритетов будут полезными инструментами для дальнейшего использования в будущем. Но как именно расставить приоритеты?

  Как расставить приоритеты

  Приоритеты, по определению из учебника, подразумевают то, что является для нас первостепенной или первой заботой.

  На самом деле нет более простого способа выразить это, кроме того, что является самым важным для нас и обогащает нашу жизнь?

  Кроме того, как вещи, которые мы считаем приоритетными, приносят нам пользу?

  Этот мыслительный процесс можно объединить с такими вещами, как оплата счетов и т. д. Если мы не оплачиваем счета, мы теряем наши ресурсы, такие как электричество или вода. Но приоритеты идут гораздо дальше, чем просто взрослые обязанности.

  Мы склонны отдавать приоритет тем вещам, которые дороги нашему сердцу и которые волнуют нас эмоционально, таким как семья, ценности и т. д. Ключом к расстановке наших приоритетов является выяснение того, как расставить приоритеты в первую очередь. И знание наших эмоциональных и основных приоритетов является ключевым.

  Как вы расставляете приоритеты?

  Первый шаг к расстановке приоритетов — быть честным с самим собой.

  Ставить перед собой нереальные цели контрпродуктивно. Это верно не только в обычных обстоятельствах, но также и в этих обстоятельствах.

  Наличие приоритетов, которые мы с большей вероятностью выполним и будем придерживаться, приведет к большему общему успеху.

  Что нужно сделать?

  Что для вас важнее всего?

  Здесь следует учитывать желание чего-то хотеть и реальную потребность в чем-то.

  Обеспечение оплаты долгов и счетов — отличный пример того, что необходимо делать. Защита наших семей и близких — еще один пример того, что можно считать потребностью, а не желанием.

  Эти вещи, которые считаются необходимостью, классифицируются как приоритеты.

  В то время как вы в конечном счете решаете, каковы приоритеты в вашей жизни, важно помнить, что они должны строго классифицироваться как потребности в вашей жизни.

  Как только потребности удовлетворены, можно приблизиться к желаемым желаниям в вашей жизни и получить их.

  Это не только помогает нам чувствовать себя более успешными, но когда мы получаем доступ к нашим желаниям после того, как позаботились о потребностях и более высоких приоритетах, это также дает чувство завершенности и облегчения, зная, что мы их добились. Это придает больше смысла тем вещам, которые мы хотим. Вот почему так важно знать свои приоритеты.

  После того, как мы честно признаемся в своих жизненных приоритетах, нужно составить список. Это может показаться утомительным, однако списки действительно позволяют увидеть вещи в перспективе. Они открывают нам возможности быть еще более честными в отношении наших целей или приоритетов. И это дает нам больше шансов определить и узнать, какие приоритеты являются правильными.

  Список служит для нас основой для роста, а также физической вещью, которой мы можем посвятить себя. Это также помогает нам определить наши личные приоритеты в жизни. Самое главное — оставаться реалистом, когда дело доходит до расстановки приоритетов.

  10 способов расставить приоритеты в жизни

  1. Создайте свой список
  

  Как упоминалось ранее; Составление списка приоритетов помогает держать вещи в перспективе.

  Лучше всего, если это будет физический список на ручке и бумаге, но можно использовать и цифровые версии. В любом случае, иметь список для просмотра чрезвычайно полезно.

  Кроме того, этот список должен оставаться довольно последовательным. Конечно, наши приоритеты могут меняться со временем, однако некоторые приоритеты останутся прежними, например, счета. Когда меняется наше внешнее окружение, могут меняться и наши приоритеты.

  Здесь важно определить, что действительно важно для вас, поэтому список можно корректировать по мере необходимости.

  2. Определить необходимые задачи над ненужными

  Определить необходимые задачи над ненужными может показаться сложным, но на самом деле это не так. Возвращаясь к тому, как расставить приоритеты, рассмотреть и взвесить все варианты стоящих задач.

  Все способы расстановки приоритетов в основном будут вращаться вокруг составленного вами списка.

  Самые срочные и важные задачи должны быть в начале этого списка. Это задачи или вещи, которых вы хотите достичь в первую очередь и/или каждый божий день.

  Если есть еще задача, которую вы хотите выполнить и считаете личным приоритетом, но она не настолько срочная, она может быть ниже в списке.

  3. Не перегружайте себя

  Переутомиться легко. Глубокие вдохи и обращение к списку всегда помогут.

  На самом деле список должен служить инструментом, который поможет вам увидеть намеченные приоритеты и работать над их решением. Ключом к тому, чтобы этот список был управляемым, является, конечно, реалистичность и честность в отношении списка, а также его простота.

  Список не должен быть слишком длинным. Более длинный список может означать, что вы пытаетесь расставить слишком много приоритетов.

  Честность в этом списке заключается в том, чтобы рассмотреть задачи, которые, как вы знаете, вы можете выполнить и готовы выполнить. Это помогает снизить любые шансы быть перегруженным.

  4. Будьте готовы идти на компромисс

  Компромисс дается нелегко. Это особенно верно в отношении приоритетов, которыми мы дорожим для себя и своей жизни. И помните, что наши приоритеты могут меняться со временем.

  Однако компромисс абсолютно необходим, когда речь идет о приоритетах. Пока мы расставляем приоритеты для выполнения задач, могут возникнуть препятствия, которые немного отбросят нас назад. Это не должно быть обескураживающим фактором, а скорее возможностью пойти на компромисс.

  Примером этого может стать законопроект, который мы пытаемся расставить по приоритетам. Может быть момент, когда появится неожиданный счет или возникнет необходимость заплатить немного больше.

  Хотя это явно не идеально, может потребоваться компромисс, чтобы гарантировать, что мы не отклоняемся от наших списков.

  Кроме того, если возникает дополнительный счет или непредвиденный счет, и его можно оплатить, и это принесет нам пользу в долгосрочной перспективе, лучше пойти на компромисс.

  Попытка удовлетворить эти новые требования будет компромиссом, на который мы идем, чтобы соответствовать нашему общему списку приоритетов.

  5. Оцените свои самые продуктивные дни недели

  Каждый день недели служит нам определенной цели. Все наши расписания разные, поэтому каждый день означает что-то свое для каждого.

  С учетом сказанного, отличный способ расставить приоритеты — использовать дни недели, когда мы знаем, что у нас будет больше всего энергии. Нерабочие дни часто являются выходными днями для большинства людей.

  Хотя это неплохая идея, она может быть и вредной. Тратить все наши выходные на выполнение наших приоритетов может быть невыносимо.

  Наилучшим подходом является поиск дня, который лучше всего подходит для нас, чтобы попытаться выполнить как можно больше из нашего списка.

  ПОЛУЧИТЕ МОЙ БЕСПЛАТНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ!

  Нажмите здесь, чтобы скачать 

  6. Сначала решите самую сложную задачу

  При принятии решения о том, как составить список или выяснить, с чего начать в отношении приоритетов, всегда лучше сначала решить самую сложную задачу. Обычно для выполнения этой задачи требуется продолжительный период времени.

  Начало работы над этой задачей не только принесет облегчение, но и поможет в решении остальных текущих задач. Все более простые задачи будут недолговечными и будут выполняться без особых раздумий. Это потому, что мы знаем, что эти приоритеты могут быть реализованы без ошибок.

  Подумайте о таких вещах, как, например, стирка или другие домашние дела. Это может быть для нас приоритетом, и они не так сложны, как некоторые другие вещи, которые могут возникнуть в списке.

  7. Планируйте заранее

  Когда вы начинаете планировать заранее, это не обязательно должен быть очень ранний список. Фактически, лучший способ приблизиться к этому совету — заканчивать каждый день, сосредотачиваясь на том, что может быть в списке на следующий день.

  Вы только что выполнили свои цели на этот день, и это такое облегчение.

  Составление списка дел на следующий день даст ощущение продвижения вперед в жизни. Это потому, что технически вы есть! Вы сможете проснуться на следующий день с уже намеченными приоритетами.

  8. Расстановка приоритетов станет набором навыков

  Расстановка приоритетов — это не то, с чем рождаются все. На самом деле любому требуется некоторое время, чтобы отточить способность сохранять согласованность приоритетов. Эта способность в конечном итоге становится набором навыков.

  Наличие набора навыков принесет в будущем успех в плане счастья и готовности для себя и своей семьи.

  Способность осознать ценность этого набора навыков не только будет мотивировать вас продолжать заниматься своим списком каждый день, но и распознает ваш потенциал на будущее.

  9. Создайте временную шкалу

  Приоритеты требуют временной шкалы. Возвращаясь к способам расстановки приоритетов, это включает в себя реалистичность.

  Одновременная установка слишком большого количества приоритетов, которые могут перекрываться, нереальна.

  Важно построить временную шкалу для определенных приоритетов, особенно долгосрочных, таких как платежи или счета. Построение временной шкалы или структурирование этих приоритетов помогает снять стресс, связанный с необходимостью их выполнения.

  В смутные времена или в любое другое время чувство спешки расширяет список приоритетов для нас. Некоторые люди могут работать под давлением, но большинство из нас не могут. Знание намеченной временной шкалы того, как подойти к определенным приоритетам, прольет свет на эти поспешные чувства.

  10 Ограничьте любые отвлекающие факторы

  Отвлекающие факторы — это просто; отвлекающие факторы. Когда мы ставим перед собой приоритеты, которые нам нужно выполнить, иногда на пути могут стоять отвлекающие факторы.

  Ограничение отвлекающих факторов поможет нам справиться с любыми приоритетами, которые мы установили для себя. Фокусировка имеет решающее значение для достижения наших приоритетных целей.

  Список приоритетов: каковы примеры приоритетов?

  Опять же, приоритеты у всех будут разные. Тем не менее, есть некоторые общепринятые правила, особенно в современном обществе, которые применимы практически ко всем.